Welcome
Dear colleagues,
We are pleased to announce that LSST@Europe8, the next installment of the LSST European conferences, will be held in Budapest, Hungary, from September 28 to October 2, 2026.
Previous conferences have shown us the importance of such an event, as professional achievements, interesting and often surprising ideas shape our community and our research work in the field.
We are eagerly preparing for this conference in Budapest, drawing on the organizational experience we have gained in previous years in the United Kingdom, Serbia, France, Italy, Croatia, the Canary Islands, La Palma, and Poland.
In previous years, we heard so much about the observatory that was already under construction and the plans for its operation. Last year all of this became reality as the first results obtained from the Data Preview 1 (DP1) were presented in papers and at the conference in Poland as well. This made the actual launch of this ambitious project increasingly tangible.
By the time of the Budapest conference, however, this sky survey program and the alert strem will be fully operational and functional, and it is very exciting that the Data Preview 2 (DP2) data package created with the LSSTCam camera, will be available.
During the conference, we would like to provide an opportunity to discuss the following topics:
- the current status of the observatory
- the potential of the DP1 and DP2 data and the LSST alert stream
- LSST DP2 and DR1 data, data storage centers, and how to access them
- topics related to in-kind contributions
- cooperation between European and international groups
We look forward to welcoming you to Budapest for what promises to be an inspiring and fruitful meeting.
Róbert Szabó
chairman
Deadlines
Important dates & deadlines
- 2026. mid-March 2026: First Announcement
- mid-March 2026. registration starts
- end of March 2026. invitation of invited speakers
- end of April 2026. consolidation the list of invited speakers
- early May 2026. Second Announcement
- end of May 2026. notification of contributed speakers about acceptance
- June 2026. preliminary program
- July 2026.: Third Announcement
- Aug-Sept 2026: finalizing the program
- end of September 2026. Conference
Location
Venue and gallery
Committees
Scientific Organizing Committee:
- Róbert Szabó (HUN-REN CSFK Konkoly Observatory, Hungary) chair
- Igor Andreoni (University of North Carolina Chapel Hill, USA)
- Zsolt Frei (Eötvös University, Hungary)
- Leo Girardi (Osservatori Astronomico di Padova, INAF, Italy)
- Andreja Gomboc (University of Nova Gorica, Slovenia)
- Leanne Guy (AURA/Vera Rubin Observatory, USA)
- Markus Hundertmarkt (University of Heidelberg, Germany)
- Dragana Ilic (University of Belgrade, Serbia)
- Tomislav Jurkic (University of Rijeka, Croatia)
- Sugata Kaviraj (University of Hertfordshire, UK)
- Johan Knapen (Instituto de Astrofísica de Canarias, Spain)
- Gautham Narayan (University of Illinois)
- Ashish Mahabal (Caltech, USA)
- Simona Mei (Université Paris Cité, France)
- Knut Olsen (NOAO, USA)
- Lovro Palaversa (Ruđer Bošković Institute, Croatia)
- Julien Peloton (IJCLab, University of Paris-Saclay, France)
- Agnieszka Pollo (NCBJ, Poland)
- Gyula M. Szabó (ELTE Gothard Astrophysical Observatory, Hungary)
- Matthew Temple (University of Durham, UK)
- Sandrine Thomas (AURA/Vera Rubin Observatory, USA)
- Beth Willman (Discovery Alliance)
Local Organizing Committee:
- Róbert Szabó (HUN-REN CSFK Konkoly Observatory) co-chair
- Zsolt Frei (Eötvös University) co-chair
- Gyula M. Szabó (ELTE Gothard Astrophysical Observatory) co-chair
- Lívia Bárány (Eötvös University)
- Zsófia Fejes (HUN-REN CSFK Konkoly Observatory)
- Gábor Kovács (HUN-REN CSFK Konkoly Observatory)
- Tamás Kovács (Eötvös University)
- Zsófia Kovács-Stermeczky (HUN-REN CSFK Konkoly Observatory)
- Balázs Pinczel (Eötvös University)
- Fanni Rab (Eötvös University)
- Domonkos Szabó (Eötvös University)
- László Szigeti (ELTE Gothard Astrophysical Observatory)
- Tamás Szklenár (HUN-REN CSFK Konkoly Observatory)
Preliminary timetable
coming soon...
Abstract submission
We welcome the submission of abstracts of your latest research in one of our announced main themes isted below:
Main topics
Deadline for abstract submission: AM 12:00 13 April, 2026
Abstracts should be prepared and submitted according to the instructions below:
- Language of the submitted abstract: English
- Title of Presentation
- Full name of author(s), (Please write the full name for all co-authors, do not use initials)
- Affiliation of author(s)
- In case of multiple authors / affiliations, please use index numbers in superscript
- The maximum length of the summary is one A/4 page
- MS Word file, Times New Roman font type, 12 pts font size, single line spacing required
- Text files should not contain headers or footers
- Please avoid abbreviations, if used, please elaborate it at the first time
- Abstract template
For the oral presentations computer projection will be provided.
Poster size: 90 x 120 cm (standing portrait A0)
Registration
Pre-registration is available in the conference’s official online database. Please register as soon as possible so that we can keep you informed about our latest news. We kindly ask you to use the online registration system below.
1 May, 2026. | Deadline for payment of the early registration fee.
Registration fee (early)
500 EUR
EARLY IN-PERSON PARTICIPATION
- Access to the scientific sessions
- Coffee breaks, lunches
- Conference materials
- Electronic abstract book
- Electronic certificate of attendance
- Welcome reception
- VAT
Registration fee (late)
600 EUR
LATE IN-PERSON PARTICIPATION
- Access to the scientific sessions
- Coffee breaks, lunches
- Conference materials
- Electronic abstract book
- Electronic certificate of attendance
- Welcome reception
- VAT
ON-LINE participation
400 EUR
NOT IN-PERSON | ON-LINE
- Access to the scientific sessions (in ZOOM )
- Electronic abstract book
- Electronic certificate of attendance
- VAT
Terms and conditions of participation
Advanced online registration is a condition of participation in the conference. During the online registration you should accept the terms and conditions of participation as well as the terms of cancellation written on this website. The registration fee includes entertainment allowances, such as catering services, reception, dinner etc. In the final invoice the amount of these services will be indicated as intermediary service. See also the general terms and conditions.
Cancellation policy of registration
All the cancellations and changes must be sent to Diamond Congress Ltd. in written form.
Refund of the registration fee will be made as follows:
- 100% refund – in case of cancellation received before 10 May, 2026
- No refund – in case of cancellation, received after 10 May, 2026
Payment
All payments should be made in HUF. All charges due to bank transfers have to be paid by the sender. We advise you to bring the proof of payment with you when registering for the event in Budapest.
Bank transfer has to be made to
Bank Account:
Diamond Congress Kft. – LSST-EUROPE8
Bank: Raiffeisen Bank Zrt.
Acc.Number: 12010154-00175156-00100004
RÉSZVÉTELI FELTÉTELEK
A konferencián részt venni előzetes online regisztrációval lehetséges. Az online regisztráció alkalmával a résztvevők elfogadják az ezen a weboldalon meghirdetett jelentkezési és lemondási feltételeket, ezáltal írásos szerződés jön létre. A megrendelt szolgáltatásokról a Diamond Congress Kft. számlát állít ki.A regisztráció alkalmával kérjük, a számlázási adatokat pontosan megadni. A hatályos rendelkezések értelmében a számlának a vevő adószámát kötelező tartalmaznia, kérjük ennek megfelelően kiállítani a számlázási címet. Hivatalos számlát annak az intézetnek a nevére tudjuk kiállítani ahonnan a pénz beérkezett. Magánszemélytől érkező befizetés esetén a magánszemély nevére és címére kell a számlát kiállítani.
Amennyiben megrendelésszámot, PO számot, projektszámot vagy egyéb, a számlára egyedileg jellemző azonosítószámot kell feltüntetni a számlán, a szervezőknek ezt haladéktalanul jelezzék, mert számlakiállítás után a bizonylatokat módosítani nem áll módunkban.
A részvételi díjban szereplő étkezési költség illetve kulturális vagy társasági program (kávészünet, ebéd) minden esetben közvetített szolgáltatásként külön feltüntetésre kerül a számlán. Az SZJA tv 70§ (1) bekezdés alapján ez egyes meghatározott juttatásnak minősül a kifizetőnél, mely alapján ő köteles megfizetni az étkezést terhelő adókat (A számlán feltüntetett étkezési összeg: bruttó XXXXX Ft ). Ebben az esetben a kifizető szolgáltatást igénybe vevő cég/intézet. Ettől eltérni a törvényi szabályozás alapján nem lehet. Kérjük a pályázati pénzkeretekből részvételi díjat fizetőket, hogy előzetesen tájékozódjanak a pályázati kiírások feltételeiről, mert az étkezési költségek információja a számlán kötelező számlaelem ebben az esetben is.
FIZETÉSI- ÉS LEMONDÁSI FELTÉTELEK
A konferenciára történő regisztráció után Ön legenerálhatja a díjbekérő proforma számláját, melynek fizetése átutalással történik. A részvétel lemondását kizárólag e-mailen, tehát írásos formában tudjuk elfogadni. A részvétel lemondása 2026. május 10-ig lehetséges, 80%-os díjvisszatérítés mellett. 2026. május 10. után a lemondást 100 %-os kötbér terheli. A megrendelt nem-, vagy későn lemondott, és nem igénybe vett szolgáltatások kiszámlázásra kerülnek, mivel a szolgáltatásokat a szervezőknek meg kell rendelniük.
Bankszámlaszám:
Kedvezményezett: Diamond Congress Kft.
Bank neve: Raiffeisen Bank Zrt.
Számlaszám: 12010154-00175156-00100004